INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018)
1. Titolare del trattamento – JOY Sport&Wellness S.S.Dilet. a r.l. (di seguito “Titolare”);
Sede Legale: Tivoli (RM), Piazza del Plebiscito 16, Sede Operativa: Guidonia Montecelio (RM), Via Appio Claudio 13;
e-mail: joysportandwellness@gmail.com; pec: joysportandwellness@pec.it
Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti ai sensi dell’art. 37 GDPR.
2. Finalità del trattamento – Basi giuridiche (art. 6 GDPR) – Il trattamento dei dati comuni è lecito perché necessario all’esecuzione e allo svolgimento delle attività Istituzionali del Titolare, nonché ad instaurare un rapporto Sportivo, di Condivisione ed Endo-associativo con i propri Tesserati Partecipanti.
a ) Gestione della richiesta di registrazione del profilo utente tramite APP e Gestionale (Shaggy OWL srls) – Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b);
b ) Iscrizione, Tesseramento, gestione Abbonamenti e Allenamenti, attività sociali – Esecuzione del contratto e obblighi statutari;
c ) Adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali ed assicurativi – Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c);
d ) Raccolta e conservazione del certificato medico di idoneità sportiva – Obbligo legale (art. 9, par. 2, lett. h);
e ) Comunicazioni operative ed informative interne (scadenze, gare, eventi interni) – Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f);
f ) Videosorveglianza per finalità di sicurezza, tutela del patrimonio e incolumità delle persone – Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f);
g ) Utilizzo di foto e video per documentare le attività e i risultati sportivi, esclusivamente per fini amministrativi, archivistici e di rendicontazione interna o federale, senza diffusione pubblica – Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f);
h ) Utilizzo e pubblicazione di immagini o filmati sui canali istituzionali (sito web, social Network) per finalità informative, promozionali e di valorizzazione delle attività Sportive e Sociali – Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a);
i ) Invio di newsletter o comunicazioni promozionali sulle attività Sociali e Sportive – Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a).
3. Tipologia di dati trattati – Dati anagrafici e di residenza; Dati di contatto (telefono, e-mail); Dati sanitari (solo certificato medico di idoneità sportiva); Copia documento d’identità (in caso di tesserato minorenne o verifica identità); Dati relativi a iscrizioni, tesseramenti, abbonamenti e pagamenti; Dati di accesso all’APP (e-mail e password); Immagini, foto e video (previo consenso); Dati di videosorveglianza (immagini interne).
4. Modalità del trattamento
- Il trattamento avviene con strumenti digitali e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza;
- Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione dei dati personali;
- Non vengono effettuate profilazioni o decisioni automatizzate.
5. Soggetti autorizzati e responsabili – I dati potranno essere trattati esclusivamente da:
- Personale autorizzato del Titolare (istruttori, segreteria, amministrazione), istruito ai sensi dell’art. 29 GDPR.
- Shaggy OWL srls, fornitore dell’APP e del Gestionale, nominato Responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR.
- Federazione Italiana Pesistica (FIPE) e altri enti sportivi di riferimento, per finalità istituzionali di Tesseramento.
- Consulenti esterni per adempimenti contabili, legali, assicurativi e di assistenza informatica.
- Autorità pubbliche e organismi di vigilanza, nei casi previsti dalla legge.
6. Comunicazione e destinatari dei dati – I dati non saranno diffusi né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti connessi all’uso di servizi cloud saranno effettuati nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
7. Videosorveglianza
- Le telecamere installate all’interno della struttura esclusivamente nelle aree di allenamento e di accesso.
- La Finalità riguarda la sicurezza dei locali, la tutela del patrimonio e l’incolumità delle persone.
- Le immagini non vengono diffuse e sono conservate per un periodo massimo di 72 ore, salvo proroghe in caso di indagini o richiesta delle autorità.
- È esposta idonea cartellonistica informativa, in conformità al Provvedimento del Garante 8/4/2010 e s.m.i..
8. Conservazione dei dati (Tipologia di dati – Periodo di conservazione)
a) Dati anagrafici e modulistica – Fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto;
b) Dati sanitari (certificato medico Sportivo) – Fino a 5 anni.
c) Dati contabili e fiscali – 10 anni come da obbligo di legge.
d) Dati di videosorveglianza – 72 ore (salvo necessità particolari).
e) Dati per finalità promozionali o immagini – Fino a revoca del consenso.
9. Diritti dell’interessato – L’interessato può esercitare, in ogni momento, i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
- Accesso, rettifica, aggiornamento o cancellazione dei dati.
- Limitazione o opposizione al trattamento.
- Portabilità dei dati.
- Revoca del consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
- Per l’esercizio dei diritti: – joysportandwellness@gmail.com
- Reclamo possibile al Garante per la protezione dei dati personali: – www.garanteprivacy.it
10. Consenso all’utilizzo di immagini e video – Per le immagini o i video raccolti durante allenamenti, gare o eventi:
- Uso documentale interno (legittimo interesse): le immagini possono essere utilizzate dal Titolare solo per scopi di archiviazione, documentazione delle attività sportive e adempimenti verso enti federali o istituzionali, senza diffusione o pubblicazione
- Uso promozionale/pubblico (consenso espresso): con specifica e separata manifestazione di consenso, l’interessato (o il genitore/tutore in caso di minore) autorizza la pubblicazione di immagini o filmati sui canali ufficiali del Titolare (sito web, social network, materiale informativo), esclusivamente per finalità informative, didattiche, promozionali e di valorizzazione delle attività Sportive e Sociali.
- Il consenso è libero e revocabile in qualsiasi momento, senza conseguenze sull’iscrizione o sulla partecipazione alle attività sportive
11. Consenso per il trattamento dei dati del minore – I dati personali e le immagini dei minori sono trattati solo previo consenso scritto di chi esercita la responsabilità genitoriale o la tutela legale (art. 8 GDPR). I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati nella presente informativa.
MODULO DI RACCOLTA CONSENSI FACOLTATIVI (ai sensi dell’art. 7 GDPR)
Io sottoscritto/a (cognome)_______________________ (nome)___________________________, C.F. – . . . . . . . . . . . . . . . . . ,
DICHIARO di aver letto l’informativa sopra e, ai sensi dell’art. 7 del GDPR, esprimo il mio consenso al trattamento dei miei dati personali
☐ Acconsento ☐ Non Acconsento alla pubblicazione di mie immagini e video per le finalità descritte all’art. 2 let. h)
☐ Acconsento ☐ Non Acconsento a ricevere comunicazioni per le finalità descritte all’art. 2 let. i), tramite e-mail, sms o notifiche da APP.
Guidonia Montecelio, data _______/________/__________, Firma per consenso __________________________
Il genitore/tutore (cognome)_____________________ (nome)__________________________,C.F. – . . . . . . . . . . . . . . . . . ,
Guidonia Montecelio, data _______/________/__________, Firma per consenso ____________________________
Ultimo aggiornamento: ottobre 2025 – © JOY Sport&Wellness S.S.D. a r.l. – Tutti i diritti riservati